Удобный инструмент группировки специалистов по отделениям позволяет структурировать и облегчить работу с календарем записи. Для того, чтобы внести расписание работы врача, медицинского или административного персонала, необходимо перейти в раздел «персонал», выбрать подраздел «список сотрудников», который сформирован в алфавитном порядке. Поиск возможно осуществить по фамилии, имени или отчеству сотрудника.
Чтобы установить расписание специалиста, необходимо зайти в его профиль, и воспользоваться кнопкой «график работы». Существует возможность проставить расписание по четным или нечетным числам, определенным дням недели, или выбрать любой сменный график. Необходимо обязательно сохранить внесенные изменения. Расписание появляется в текущем календарном году в виде активных рабочих дней (выделены синим цветом) и неактивных нерабочих дней (выделены красным или серым цветом). Для изменения расписания или времени приема врача в какой-то определенный день, необходимо кликнуть на выбранный день и отрегулировать данные.
Кроме статуса «рабочего» и «нерабочего дня» существует возможность учесть все изменения в расписании врача, путем выбора определенного статуса в интересующий период времени (отпуск, командировка, больничный, декрет), что позволяет иметь полную информацию о специалисте, не запрашивая ее в отделе кадров.