Данная обработка работает в режиме запуска: Обычное приложение. В 1С Бухгалтерии необходимо создать пользователя «Обмен» и для него указать режим запуска: Обычное приложение.
1.Создаем пользователя в 1С Бухгалтерия «Обмен».
2.Формируем в Matrix GO отчет для выгрузки за необходимый период времени в формате xml.
3.Выгружаем (скачать XML) и сохраняем файл в папку.
4.Открываем программу 1С БП под пользователем «Обмен».
5.Выбираем сохраненный файл, нажимаем обработать файл и загрузить.
Загрузка складских документов: поступление товара на склад (Приходная накладная), списание товара со склада (Требование-накладная).
Контрагенты синхронизируются по ИНН.
Номенклатура товара (расходных материалов) синхронизируется по наименованию. Если в 1С БП не найдена номенклатура товара, то создается новая в указанной группе и с указанным видом номенклатуры.
Счета бухгалтерского учета в документы проставляются из справочника Счета учета номенклатуры, в связи с чем этот справочник в 1С БП должен быть настроен заранее.
Единицы измерения, если они отсутствуют в 1С БП, должны быть загружены из классификатора.
Для выгрузки/загрузки документов Поступление товара на склад (Приходных накладных) необходимо в Matrix GO перейти в основной блок Склад - Документы, выбрать Тип документа (Приходная накладная), установить период, указать склад (например, розничный - это товары, основной - материалы) и нажать на кнопку «Скачать XML».
Скачиваем и сохраняем файл. Затем в 1 С БП в обработке «Обмен» загружаем его.
Для выгрузки/загрузки документов по списанию расходных материалов со склада (Требований-накладных), необходимо в Matrix GO перейти в основной блок Склад - Документы, выбрать Тип документа (Требование-накладная), установить период, выбрать склад и нажать на кнопку «Скачать XML».
Скачиваем и сохраняем файл. Затем в 1 С БП в обработке «Обмен» загружаем его.
Требования-накладные по реализации товаров грузить не нужно, так как списание товаров происходит в момент загрузки документа «Отчет о розничных продажах».
Требования-накладные можно загрузить в один документ, для этого в 1С БП необходимо указать: Формировать общую ТН.
При загрузке ТН счет затрат будет указан 20.01, номенклатурная группа – «Основная номенклатурная группа», статья затрат – «Списание материалов». Указанные параметры изначально существуют в 1С БП, если таковых нет, то необходимо их завести.
Загрузка документов: Отчеты о розничных продажах
Перед загрузкой документов Отчеты о розничных продажах в 1С БП должны быть заведены следующие элементы справочников:
1. Статьи движения денежных средств: «Розничная выручка» (этот элемент изначально существуют в 1С БП, если такого нет, то необходимо завести).
2. Виды оплат: должен быть элемент с наименованием – «Платежная карта», со способом оплаты - Платежная карта; должен быть элемент с наименованием – «Сертификат», со способом оплаты - Подарочный сертификат собственный (если организация использует оплату сертификатом); должен быть элемент с наименованием – «Онлайн», со способом оплаты - Платежная карта (если организация использует оплату через онлайн банк).
Для выгрузки/загрузки данных по отчету о розничных продажах (услуги, товар) необходимо в Matrix GO перейти в основной блок Финансы – Квитанции, установить период и нажать на кнопку «скачать XML».
Скачиваем и сохраняем файл. Затем в 1 С БП в обработке «Обмен» загружаем его.
